Requisitos para los Consulados de Colombia en USA

Procedimiento para Mayores de Edad

Para toda gestión en nuestro consulado es indispensable recordar que cada trámite debe ser realizado de manera individual. Usted mismo, como adulto, deberá presentarse en la oficina que haya seleccionado habiendo previamente recogido todos los documentos que se necesiten, posar para la fotografía, registrar sus huellas dactilares y estampar su firma. No es necesario que aporte fotografías.

Documentos Requeridos

Se requiere presentar la original de la Cédula de Ciudadanía en un formato válido, bien sea:

Una Contraseña de primera expedición emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil acompañada de una copia del registro civil de nacimiento obtenida a través del Notario, Registrador, o Cónsul;
Una Contraseña derivada de una solicitud para un duplicado o renovación de la cédula de ciudadanía expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil. Este documento debe estar acompañado de la consulta en línea del certificado de vigencia de la cédula realizada por la oficina expedidora a través de la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

No se aceptarán contraseñas solicitudes de rectificación de la cédula de ciudadanía.

En caso de tener pasaporte anterior, se debe presentar. Si se tratase de un caso por pérdida o hurto de su pasaporte, deberá informar dicha situación a la oficina expedidora bajo la gravedad de juramento.

Si el Registro Civil de Nacimiento y/o la cédula de ciudadanía se obtuvieron de manera extemporánea, es necesario presentar los Registros Civiles de nacimiento y/o defunción colombianos que permitan verificar cómo se adquirió la nacionalidad colombiana, de acuerdo con el artículo 96 de la Constitución Política. La Oficina expedidora de pasaportes revisará la documentación presentada en conformidad con la Resolución 6888 del 26 de noviembre de 2021, que regula las disposiciones referentes a los pasaportes y documentos de viaje colombiano y deroga las Resoluciones 3959 del 29 de diciembre de 2020 y 656 del 17 de febrero de 2021.

Nota: La oficina expedidora puede, si lo considera necesario, solicitar el certificado de nacionalidad con el objetivo de verificar la identidad del solicitante.

Cuando no pueda presentar su cédula para la solicitud del pasaporte, es obligatorio llevar la contraseña original en físico.

Pasaportes para menores de Edad

Presencia del menor y acompañante: El menor debe estar acompañado por uno de sus padres o su representante legal para el trámite.
Documentos de identidad: Deben presentarse con su cédula de ciudadanía en formato válido o, en su defecto, dar autorización a un tercero para efectuar la solicitud, la cual debe ser ante notario público o juez y debidamente apostillada o legalizada si se realiza en el exterior.
Documentación adicional en ciertos casos:
- Si uno de los padres ha fallecido, presentar el registro civil de defunción.
- Presentar copia auténtica del registro civil de nacimiento del menor.
- En caso de pérdida o hurto del pasaporte, solo se debe informar la situación bajo juramento.

Requisitos adicionales dependiendo de la edad y situación

Menores de 7 a 17 años: Deben presentar también la tarjeta de identidad o contraseña.
Si el trámite se realiza en el exterior: La tarjeta de identidad no es un requisito obligatorio.
Casos de registro civil obtenido de manera extemporánea: Es necesario presentar los registros civiles de nacimiento y/o defunción colombianos necesarios para acreditar la nacionalidad colombiana conforme a la Constitución Política.

Consideraciones importantes

Cambio de tipo de documento: Cada vez que un colombiano cambia de tipo de documento (de registro civil a tarjeta de identidad, etc.), debe actualizar su pasaporte.
Excepciones y especificaciones: No se aceptan certificados de registro de nacimiento ni fotocopias autenticadas del registro civil de nacimiento para menores de edad.